5 formas en que Lansweeper ayuda a reducir los costos de TI
A medida que las organizaciones adoptan nuevas tecnologías y activos para respaldar las iniciativas de transformación digital y a medida que aumenta el gasto en tecnología, las soluciones ITAM 2.0 pueden ofrecer reducciones de costos de TI significativas y medibles. Las organizaciones pueden eliminar lo que no usan e identificar y eliminar costos ocultos, todo mientras aumentan el rendimiento y la seguridad de TI con una solución avanzada de descubrimiento e inventario de TI como base.
En nuestra publicación anterior sobre estrategias de optimización de costos de TI, hablamos sobre los beneficios de tener un único sistema de registro que mantiene un inventario preciso y actualizado de todos los activos de TI: software, hardware, dispositivos móviles, máquinas virtuales. , servidores y más, que comprenden todo el estado de TI.
En el enfoque ITAM 2.0, todos los datos necesarios para respaldar cualquier escenario de TI están disponibles para ofrecer reducciones de costos de TI para múltiples escenarios de negocios. Este enfoque holístico de ITAM genera ahorros sustanciales en los costos de TI, al tiempo que permite a los equipos de TI abordar cualquier problema de manera más rápida y eficiente, ya que todos los datos del inventario de TI ya están allí.
Para poner esta teoría en práctica, hemos reunido 5 formas en que Lansweeper puede ayudar a optimizar las estrategias para reducir los costos de TI, cada vez ilustrado por un caso de cliente de la vida real.
1. Eliminar procesos manuales
Históricamente, el proceso de seguimiento de los activos de TI ha sido en su mayor parte manual, con grandes hojas de cálculo con información y mapas de red obsoletos. Los procesos manuales generan informes inexactos sobre el hardware específico del dispositivo y el software no administrado, lo que no solo complica la administración de gastos, sino que puede ser desastroso para la productividad, el cumplimiento y, en última instancia, el resultado final de una organización. Una solución ITAM 2.0 dedicada puede eliminar los costosos procesos manuales con funciones de escaneo automático, alertas e informes para aumentar la precisión y la productividad.
Frank De Bree, director central de TI de Brothers of Charity, calculó que su personal de TI dedicaba, en promedio, medio día de trabajo a ingresar manualmente la información de los activos en el software de seguimiento patentado. La falta de visibilidad y la ausencia de un inventario de activos de TI unificado significaba que el equipo tenía que hacer todo a mano, desde ingresar números de serie, direcciones MAC, ubicaciones de dispositivos y más. Lea el estudio de caso completo sobre cómo Lansweeper ayudó a automatizar esto.
«No teníamos un sistema capaz de realizar un inventario de activos de TI, por lo que el equipo lo hizo todo a mano. Hacerlo tomó una gran parte de nuestro tiempo».
Frank De Bree, director central de TI, Brothers of Charity
2. Fortalecer la seguridad cibernética
Con más de 5 mil millones de registros comprometidos el año pasado, las filtraciones de datos costaron a las organizaciones estadounidenses más de $ 1.2 billones solo en 2019. El credo de Lansweeper para la seguridad cibernética es: no se puede proteger lo que no se puede ver. Los activos olvidados o perdidos pueden estar ejecutando software desactualizado o incluso malware, creando vulnerabilidades de seguridad que pueden generar enormes pérdidas financieras y datos comprometidos.
Para combatir este riesgo, Herman Miller implementó Lansweeper para la seguridad cibernética, lo que aumentó la visibilidad de su complejo entorno de TI. La organización de TI se beneficia de más de 100 informes Lansweeper personalizados que utilizan para mantener informado al CIO en todo momento. Aprenda cómo lo hacen
«Lansweeper ofrece información detallada sobre un incidente de seguridad en minutos, lo que nos permite un ahorro de tiempo increíble y nos ayuda a minimizar o eliminar el daño potencial».
Kristopher Russo, arquitecto analista de seguridad de la información, Herman Miller
3. Agilizar la presentación de informes
La capacidad de Lansweeper para acceder fácilmente a datos relevantes reduce las molestias de los informes y también elimina los errores humanos. El tiempo dedicado a la compilación de informes detallados para las unidades de negocio u organismos reguladores y la recuperación de datos para las investigaciones de seguridad se reduce drásticamente, lo que brinda al personal de TI más tiempo para dedicarlo a otras actividades de misión crítica.
Lansweeper ha demostrado ser una fuente de información muy conveniente para la Cámara de Comercio de Renania del Norte-Westfalia, simplificando las tareas diarias, como el acceso a los datos de inicio de sesión del usuario o la información de la topología de la red, a través de nuestras herramientas de informes fáciles de usar. . Obtenga más información aquí.
«Lansweeper solo necesitaba una inversión modesta, pero aún así, el software permite que el equipo de TI ahorre mucho tiempo».
Klaus Hillebrands, director de TI, Cámara de Comercio de Renania del Norte-Westfalia.
4. Esté preparado para auditorías
Para maximizar la TIR de los acuerdos de software empresarial, saber exactamente cuántas licencias está utilizando es esencial para la generación de informes; de lo contrario, puede terminar pagando por las licencias no utilizadas. Por otro lado, Lansweeper también puede descubrir si le faltan licencias y ayudar a mitigar el riesgo de incurrir en multas y predecir los costos de cumplir plenamente con las normas.
Es más, a raíz de Covid-19, los editores de software probablemente aumentarán las actividades de auditoría para compensar la pérdida de ingresos, según muchos analistas de la industria. Estar preparado con anticipación manteniendo un inventario actualizado ahorrará tiempo y dinero en caso de una auditoría sorpresa.
Lansweeper ayudó a este minorista automotriz Fortune 500 a mejorar los informes de auditorías de licencias de Microsoft y otras solicitudes de informes de licencias. Instalaron Lansweeper y en poco tiempo vieron los más de 26,000 dispositivos en su red. Lea sobre esto aquí.
«En 2016, Microsoft nos auditó y pudimos completarlo en menos de 2 días debido a que la base de datos de Lansweeper ya tenía todos los datos que necesitaban».
Carl, director de TI, infraestructura y seguridad de TI
5. Maximice la visibilidad de la infraestructura
El seguimiento del ciclo de vida de los activos de TI proporciona a los CIO y profesionales de TI datos críticos para las estrategias financieras, de inventario, contractuales y de gestión de riesgos. Una solución que tiene ITAM como una funcionalidad central puede actualizar los inventarios de TI de forma automática y precisa, lo que, a su vez, ayuda a los responsables de la toma de decisiones a comprender los flujos de trabajo y determinar qué activos deben comprarse, redistribuirse o descontinuarse. También permite a los administradores de sistemas más tiempo para el análisis de alto nivel y ayuda a identificar y reducir el impacto del fraude, ya que las herramientas de ITAM realizan un seguimiento de cada transacción y las redes, dispositivos y usuarios involucrados.
Cerner Corporation utiliza Lansweeper para obtener información no solo sobre la cantidad de activos en los entornos que administran, sino también sobre los parches, actualizaciones, correcciones y otras tareas de mantenimiento necesarias, lo que ayuda a asignar mejor el personal y controlar los costos. Lea el estudio de caso.
«Sabía que Lansweeper nos proporcionaría los datos sobre los sistemas y el software instalados, para que pudiéramos administrar los costos de TI y asegurarnos de que nuestros clientes obtengan el máximo valor de su infraestructura».
Phil Blankenstein, director de TI, Cerner Corporation
Si se hace correctamente, ITAM ofrece conocimientos y estrategias para mejorar las ineficiencias y la productividad en una organización. ¿Está interesado en saber qué TIR puede ofrecer una solución ITAM 2.0 como Lansweeper para su organización?
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