43% de los Profesionales de TI hacen seguimiento de sus Activos TI en Hojas de Calculo
El 43% de los profesionales de TI siguen llevando el inventario de los activos de TI en hojas de cálculo. Este asombroso número es uno de los hallazgos clave de la encuesta de Ivanti con más de 1600 profesionales de TI. Esto significa que algunas personas todavía cuentan con una hoja de cálculo de inventario de TI, eso no es bueno.
Sigamos bajando números. El 24% de los profesionales de TI dedican varias horas por semana a actualizar su inventario de TI. El 28% de los encuestados pasan varias horas cada semana dando soporte a activos fuera de garantía. Aún más sorprendente, el 20% informó que no tienen información sobre qué activos están desactualizados.
Cuando se les asigna la tarea de realizar un seguimiento de los dispositivos de red en una organización, muchos profesionales de TI abren instintivamente una nueva hoja de Excel, ingresan sus activos y construyen desde allí. Otros buscarán «Plantilla Excel de inventario de TI» o «Administración de hardware en Excel» para sacar ventaja. Las hojas de cálculo son familiares, fáciles de preparar y escalables … ¿verdad? Espere, los profesionales de TI que cambiaron sus hojas de cálculo por una solución de inventario de activos de TI rara vez miran hacia atrás. Hemos enumerado cuatro razones de por qué.
Deje que los Humanos hagan lo que los Humanos hacen Mejor
- ¿Alguna vez te has encontrado copiando manualmente los OID de los switch Cisco?
- ¿Cansado de rastrear estados de garantía buscando el número de serie en un recibo antiguo?
- ¿A veces pasas horas en una tarea de inventario?
- ¿La versión oficial de tu documento de inventario de red se llama Lista_Activos v2_ (copy) (copy) (3) .xlsx?
Si todo esto le suena familiar, ha estado haciendo el trabajo de una máquina. Una solución automatizada de descubrimiento de red puede reunir una gran cantidad de conocimientos en minutos, mientras usted se concentra en el trabajo real. El inventario no tomará horas, y no hay posibilidad de errores tipográficos al ingresar ese OID o número de serie.
Más importante aún, mantiene sus datos actualizados, por lo que no tiene que editar sus registros después de cada mantenimiento. Con una base de datos llena de información que ni siquiera había pensado en rastrear, puede generar en el acto un informe que se adapte a sus necesidades . No es necesario planificar con anticipación para cada desafío posible, y no hay tiempo perdido en las entradas que nunca usa.
La gente comete errores y su tiempo es valioso. Su servidor puede recopilar información detallada para usted, sin errores humanos. Concéntrese en administrar su TI, en lugar de las hojas de cálculo de su Inventario de TI llenas de información de red inexacta.
Datos Actualizados de sus Activos, en la Punta de sus Dedos
Parte de la información cambia demasiado rápido para administrarla en hojas de cálculo. Una solución ITAM le permite estar al día con lo que está sucediendo en todo momento. Además, te informa cuando algo, en particular, requiere tu atención.
Te permite administrar todo el ciclo de vida y el historial de un activo, junto con una pista de auditoria completa. Hacer seguimiento de a quien se prestó un PC y que PC era, cuándo se conectó en línea, cuándo vence la garantía o cuándo un activo de software está a punto de llegar al final de su vida útil. Las hojas de cálculo tienen las mismas limitaciones y, en el mejor de los casos, lo ayudan a enumerar sus dispositivos. Pero con una solución automatizada, usted es dueño de su red.
Un Sistema ITAM Centralizado de Registro
Es muy difícil mantener las hojas de cálculo estandarizadas. Cada uno tiene sus propias ideas, gustos y métodos. Incluso con los libros compartidos, no puede estar seguro que la información almacenada en estos documentos sea accesible a otras personas y que se mantenga correctamente.
Una solución ITAM permite a diferentes usuarios acceder a la información que necesitan, en un sistema central. La base de datos siempre es coherente, y los usuarios con diferentes niveles de habilidades y permisos pueden acceder a esos datos de la manera que más les convenga.
¿Una Hoja de Cálculos para Controlarlos a Todos?
Si su única herramienta es un martillo, todo parece un clavo. Si su única herramienta es una hoja de cálculo, todo parece una tabla. ¿Por qué la forma en que interactúa con su red debe ser dictada por el formato de una hoja de cálculo?
Hemos creado una solución de administración de activos de TI para este trabajo que le ofrece una vista personalizada, dependiendo de si necesita encontrar administradores locales, ver el espacio libre en el disco duro u obtener una visión general de un activo o usuario específico.
¿Está cansado de usar hojas de cálculo Excel y CSV para rastrear y administrar toda su red de TI? Comience su prueba gratuita de Lansweeper hoy y hágase tiempo para lo que mejor sabe hacer.